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数据保护政策- GDPR

认真对待我们的责任

数据保护政策- GDPR

出版日期 - 24TH.2018年5月

审核日期- 4TH.2020年4月

责任 - 苏吉尔斯,数据保护政策

  1. 理由

私营企业和BSA Mouldings论坛,致力于保护个人的权利和隐私beplay体育钱包维护中,包括成员,员工和其他人,根据通用数据保护条例(GDPR) 2018年5月。

在会员组织如何使用个人数据时,新的监管环境要求更高的透明度和责任。它还为个人提供了新的和更强的权利,以了解和控制使用。

GDPR包含BSA Mouldings作为数据控制器和处理器需要了解beplay体育钱包维护中的条款,包括旨在加强对会员的保护的条款。

个人资料。例如,GDPR要求:

我们必须确保我们的隐私声明是用员工和成员理解的清晰公然的方式编写的。

beplay体育钱包维护中为了不同的目的,如但不限于:BSA线材需要处理有关其员工、客户/服务供应商及其他与其有关系的人的某些信息:

  1. 员工的招聘和支付。
  2. 行政其业务。
  3. 向第三方提供服务。beply体育有合法执照么
  4. 记录有关法律和合同义务的信息。
  5. 收费。
  6. 遵守资助机构和政府在内的地方政府的法律义务。

遵守各种法律义务,包括所征收的义务

一般数据保护规则(GDPR)BSA模制品必须确保所有这一切beplay体育钱包维护中

收集有关个人的信息并公平地使用,安全安全地使用

并没有非法向任何第三方披露。

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  1. 遵守

此政策适用于所有员工和BSA成型成员。beplay体育钱包维护中任何违反本政策或监管本身将被视为违法行为,将援引纪律程序。

作为最佳实践的问题,将预期使用BSA档案和获取个人信息的其他机构和个人,并遵守这一政策。beplay体育钱包维护中预计负责处理外部机构的部门将承担责任确保此类机构签署遵守本政策的协议。

本策略将根据需要更新,以反映数据管理,安全和控制的最佳实践,并确保遵守GDPR和其他相关立法的任何变更或修订。

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  1. 一般数据保护条例(GDPR)

这项立法将于2018年5月25日生效。GDPR规范个人数据的处理,并保护所有活着的个人(包括儿童)的权利和隐私,例如给予所有作为个人数据主体的个人访问与其相关的个人数据的一般权利。个人可以通过“主体访问请求”行使获取其信息的权利。个人资料是指与个人有关的资料,可能以硬复本或软复本(纸张/手册档案;电子记录;照片;闭路电视图像),并可能包括关于一个人的事实或观点。

有关这些规定的更详细信息,请参阅信息专员办公室(ICO)的数据保护数据共享练习守则(DPCOP)。请按照此链接到ico的网站(www.ico.gov.uk)

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  1. 数据保护的原则

该立法对每个数据控制器和数据处理器都涉及符合八个原则的任何个人数据。关于如何遵守这些原则的更详细指导可以在DPCOP中找到。请按照此链接到ICO的网站(www.ico.gov.uk),以遵守其义务,BSA档案承诺遵守八项原则:beplay体育钱包维护中

1)公平和合法地处理个人数据。

MSA Mouldings将尽一切合理努力,确保作为个人资料(资料当事人)焦点的个人知悉资料控制人/资料处理人的身分、处理的目的,以及预计向第三方披露的任何信息;提供数据将被保存的期间的指示,以及任何其他可能相关的信息。

2)处理数据的特定和合法目的,其中收集数据,而不是以与此目的不兼容的方式进一步处理数据。

beplay体育钱包维护中BSA模具将确保其最初收集数据的原因是其处理这些数据的唯一原因,除非在进行任何额外处理之前告知个人

3)确保数据充足,相关,而不是过多的,而不是过度处理它的处理。

beplay体育钱包维护中BSA装饰公司不会收集任何并非为取得该等资料的目的所必需的个人资料。收集数据的表格总是用这种思维来起草的。如果个人提供了任何不相关的数据,将立即销毁。

4)保持个人数据准确,必要时,最新。

beplay体育钱包维护中BSA模具将定期检查和更新所有数据。提供个人资料的个人有责任确保资料的准确性,例如,如果情况发生变化意味着需要更新资料,每个个人都应通知BSA Mouldings。beplay体育钱包维护中BSA注塑部有责任确保任何有关变更的通知被注意到并采取行beplay体育钱包维护中动。

5)只要需要保持个人数据。

beplay体育钱包维护中BSA模型承诺不保留个人数据,以确保遵守立法以及任何其他法定要求。这意味着BSA模型将定beplay体育钱包维护中期审查所持有的信息并实施杂草过程。

beplay体育钱包维护中BSA模型将以保护有关个人的权利和隐私的方式处理任何个人数据(例如,确保电子删除,粉碎和处理硬拷贝文件作为机密垃圾)。日志将保留被销毁的记录。

6)根据资料当事人在法例下的权利处理个人资料。

个人在立法下有各种权利,包括:

  • 被告知BSA Mouldings持有的信息的性质以及可能向其披露的任何一方。beplay体育钱包维护中
  • 防止处理可能导致损坏或痛苦。
  • 防止为直接销售目的而加工。
  • 了解任何会对他们产生重大影响的自动决策过程的机制。
  • 没有重大决策,这将仅通过自动化过程仅采取。
  • 如果他们因违反本法而受到损害,可以起诉要求赔偿。
  • 采取行动来纠正,阻止,删除或破坏不准确的数据。
  • 请求信息专员办公室评估是否违反了任何条款。

beplay体育钱包维护中BSA模制品只会根据个人的权利处理个人数据。

7)将适当的技术和组织措施放在违反未经授权或非法处理个人数据的情况下,并违反意外丢失或销毁数据。

所有工作人员都有责任确保其持有的任何个人数据安全,并未向任何未经授权的第三方披露。

beplay体育钱包维护中BSA模制品将确保只能访问所有个人数据,只能使用具有有效原因的人使用它。

beplay体育钱包维护中BSA模制品将适当的安全措施,例子包括但不限于: -

  • 将所有个人数据保存在可锁定柜中,具有钥匙控制的访问。
  • 密码保护以电子方式保持的个人数据。
  • 将所有数据保存在一个安全的系统中。
  • 确保任何用于BSA Mouldings的数据发送到第三方是在一个安全和加密的庄园。beplay体育钱包维护中
  • 存档个人资料,并妥善保存。
  • 每年删除年龄/无关数据/不正确的数据。
  • 放置任何显示个人资料的电脑或终端机、闭路电视摄影机屏幕等,使其不可见,除非授权员工使用。
  • 如果使用密码保护屏幕保护程序,请确保PC屏幕不会无人看管。

此外,BSA模制品将对个人beplay体育钱包维护中数据的删除进行适当措施 - 手动记录将被切碎或被处置为“机密废物”,并将其采取适当的合同条款与进行这项工作的任何第三方。冗余PC的硬盘将在处置前擦拭干净,或者如果不可能,则物理销毁。日志将保留被销毁的记录。

该政策还适用于处理个人数据“离场”的员工和第三方,例如,在家工作时,在情况下,必须对数据的安全进行额外的谨慎。

8)除非该国或领土确保有关处理个人数据的数据受试者的权利和自由,否则确保没有将个人数据转移到欧洲经济区(EEA)之外的国家/地区(EEA)。

beplay体育钱包维护中没有个人明确同意,BSA造型不会将数据转移到这些领土。

这也适用于在互联网上发布信息——因为数据的转移可能包括将数据放置在一个可以从欧洲经济区以外访问的网站上——因此,BSA Mouldings在将任何个人数据(包括照片)放在其网站上之前总是会征求个人的同意。beplay体育钱包维护中

如果Bbeplay体育钱包维护中SA模型通过其网站以任何形式收集个人数据,则会在网站上占据最明确和详细的隐私声明,并在其他个人数据收集。

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  1. 同意作为处理的基础

虽然在处理数据之前并不总是从个人获得同意,但它通常是确保以开放和透明的方式收集和处理数据的最佳方法。

当BSA模制品正在处理任何敏感数据时,同意尤为重要,如立法所定义的。beplay体育钱包维护中

beplay体育钱包维护中BSA Mouldings理解“同意”是指个人已被充分告知预期的加工,并已表示他们的同意,同时精神健全,没有对他们施加任何不当影响。在误导性信息的基础上获得的同意将不是处理的有效基础。同意不能从对沟通的不回应中推断出来。

个人资料”

  • 出于一般数据保护条例(GDPR)(法规(欧盟)2016/679,您同意BSA型材beplay体育钱包维护中持有和处理包括您是主题的敏感个人数据的个人数据,详细说明在BSA模制品中beplay体育钱包维护中数据保护政策。
  • 这将包括营销图像和BSA模制品beplay体育钱包维护中央视。”

beplay体育钱包维护中BSA模制品将确保用于收集个人数据的任何形式将包含一个声明(公平收集声明)解释使用该数据的使用,如何披露数据,并表明个人需要同意处理的数据。

beplay体育钱包维护中BSA模制品将确保如果个人不提供其同意的处理,并且没有其他合法的处理数据,则将采取步骤以确保不发生该数据的处理。

  1. 主题访问请求

个人有权查阅由BSA装饰公司持有的与他们有关的任何个人资料。beplay体育钱包维护中任何希望行使这项权利的个人应以书面形式向DPO提出申请。任何收到搜救信号的工作人员都应将此信息转交DPO。

根据立法的条款,必须在30天内遵守任何此类请求

  1. 披露数据

只有披露已被通知并与批准和授权的第三方同意的披露,因此应当被要求披露在另一个个人或第三方持有的个人数据时谨慎行事。

beplay体育钱包维护中BSA型成型不承诺将个人数据披露到未经授权的第三方,包括未命名的会员雇员。

合法披露可能发生在以下实例中:

  • 个人已同意披露。
  • 该披露符合BSA造型公司的合法利益。beplay体育钱包维护中
  • 披露是履行合同所必需的。
  • 披露是法律义务。
  • 披露是公共利益。

在任何情况下,BSA模制品将向第三方销售其任何数据beplay体育钱包维护中库。